GDPR - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů podle čl. 13 a 14 GDPR
Úvod
Od 25. května 2018 platí v Evropské unii Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Tento dokument poskytuje přehledné informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje v souladu s tímto nařízením.
Kdo je správcem vašich údajů
Správce: Invol Světlo
Sídlo: Vinohradská 125, 130 00 Praha 3, Česká republika
Kontakt: [email protected]
Kategorie zpracovávaných údajů
Údaje poskytnuté přímo vámi
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře
- Informace o zájmu o konkrétní službu
Údaje získané automaticky
- IP adresa
- Informace o prohlížeči a operačním systému
- Čas a datum návštěvy
- Údaje ze souborů cookie (s vaším souhlasem)
Účely a právní základ zpracování
| Účel zpracování | Právní základ |
|---|---|
| Odpověď na vaše dotazy | Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) |
| Zasílání nabídek služeb | Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) |
| Plnění smlouvy o poskytnutí služby | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) |
| Účetnictví a daňové povinnosti | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) |
Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:
- Poskytovatelé IT služeb: hosting webových stránek, e-mailové služby
- Účetní a právní poradci: pro zajištění správného plnění zákonných povinností
- Dodavatelé a partneři: pouze v rozsahu nutném pro realizaci vašeho projektu a s vaším souhlasem
- Orgány veřejné moci: pouze na základě zákonné povinnosti
Doba uchovávání údajů
- Marketingové účely: do odvolání souhlasu nebo max. 2 roky
- Plnění smlouvy: po dobu trvání smlouvy + 5 let
- Účetní doklady: 10 let od konce zdaňovacího období
- Technické logy: max. 90 dní
Vaše práva podle GDPR
Právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a dalším informacím.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz - právo být zapomenut (čl. 17 GDPR)
Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
V určitých případech můžete požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů z důvodu oprávněných zájmů.
Právo odvolat souhlas
Pokud zpracování vychází z vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů porušujeme GDPR.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz
Jak uplatnit svá práva
Pro uplatnění jakéhokoli ze svých práv nás kontaktujte:
- E-mailem na: [email protected]
- Písemně na adresu: Vinohradská 125, 130 00 Praha 3
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od jejího obdržení. Tuto lhůtu můžeme v odůvodněných případech prodloužit o další 2 měsíce, o čemž vás budeme informovat.
Automatizované rozhodování a profilování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo by vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo.
Zabezpečení údajů
Zavedli jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku, včetně:
- Šifrování komunikace pomocí SSL/TLS certifikátu
- Pravidelné zálohy dat
- Omezení přístupu k osobním údajům pouze na oprávněné osoby
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
- Pravidelné bezpečnostní audity
Kontakt pro záležitosti ochrany údajů
Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy ohledně zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat na [email protected].